日進製作所が「X-point Cloud」導入、約650万円／年の経費削減を実現｜レスペーパーJP

2023.07.26 レスペーパーNEWS

複数拠点をまたぐ紙の申請書による申請業務を改善

株式会社エイトレッド（以下、エイトレッド）が、株式会社日進製作所（以下、日進製作所）に、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」を導入。約650万円／年の経費削減の実現など、導入事例を7月21日に公開した。

日進製作所では紙の申請書による申請業務が非効率となっており、これを解決するべくデジタル化の推進を図っていた。ワークフローシステムの選定においては、2製品で比較・検討が行われ、システムの柔軟性とわかりやすい操作性となっていることから「X-point Cloud」の導入に至った。

「X-point Cloud」の導入により稟議書のほか、業務系や経費系など、幅広い範囲の申請書がデジタル化され、「新たな申請書の作成を依頼するためのフォームを作成する」といった独自の施策を実施。パソコン業務を行う従業員にも利用されるシステムとして定着し、総申請数が1万件以上となったほか、経費削減は約650万円／年に上っている。

ストレスなくペーパーレス化・データベース化を実現

「X-point Cloud」はスムーズに導入できるクラウド型ワークフローで、現場や運用者にストレスなくペーパーレス化を実現。紙の帳票イメージの入力フォームをノーコードで実現し、電子帳簿保存法にも対応。自動入力などの入力支援機能を備えており、入力ミスの軽減や効率化にもつなげられる。

承認作業はパソコンやスマホ、タブレットからワンクリックで行えるほか、通知機能や代理承認機能など、承認・決裁を効率化する機能も充実している。

日本ホテル株式会社やブックオフグループホールディングス株式会社、株式会社明光商会など、数名から1,000名超の企業まで業種・業界を問わず導入されており、シリーズ累計導入数は4,000社以上になっている。

（画像はプレスリリースより）