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ペーパーレスなら知ってるけど「
レスぺーパーが実現するとどんないいことがあるの?
この記事では、レスペーパーJPが熱く推していく「レスペーパー」について詳しくご紹介します。
レスペーパーってどんな意味
ペーパーレスならよく聞くけど、それをひっくり返した「
」はあまりなじみがないかもしれません。どんどん紙をなくそう!がまさにペーパーレスですが、「レスペーパー」には、徐々に紙を減らしていこうという意味があります。これまで、色々な製品やサービスを通じて「紙をなくそう!」という働きかけがされてきましたが、なかなか紙はなくなりませんよね。逆にペーパーレスが目的になってしまうと、実務的に困ってしまうことも。なので、サイオステクノロジーでは、
。ペーパーレス、やれてますか?
例えば毎日のお仕事をデジタル化しよう、ペーパーレスで進めようと思えば、今や色々なツールが提供されています。レシートや領収書もアプリで発行、なんてサービスを利用されている方もいるかもしれません。あるいはけっこうなお値段のする“文書管理システム”を会社が導入していて、その仕組みに乗っかればあらゆる書類がPDFなどに変換されてペーパーレス化できます!なんて説明をされたかもしれません。
でも本当にそれでお仕事回ってますか?逆にストレスを感じていたりしませんか?
デジタル化は出来た方がいいけれど、気が付くと「ペーパーレス」という圧を感じていたりしませんか?
紙の文書とほんとうにさよなら?
社内ワークフローがペーパーレスになりました!電子契約が導入されました!それでも紙の書類は消えていませんよね。もちろん法律に基づいて、決まった期間は保管しないといけないものもあります。これまで紙だったものをデータ化するという「切替」のハードルが高くて思ったより苦しんだ経験がある方もいらっしゃるかもしれません。
とにかく紙をなくそう!と頑張るペーパーレスでストレス、紙が残ってもストレス、これだとつらくなっちゃいませんか?
でも全部紙のまま、でもないですよね?
、という方もいるかも。
トップの理解がなくて~、目の前の仕事にみんな追われてて~、様々な理由で職場の環境改善がなかなか進まないケースも見られます。これまでと同じ大変な仕事が続くだけでは、会社に来るのがイヤになっちゃうかも。その中で、紙を減らすことに取り組むなら、やっぱりみんなのお仕事が楽になる、そこが大事です。
だと思えば、きっとストレスもだいぶ緩和されます。レスペーパーの例
徐々に紙を減らしながら、お仕事を楽にしていく。
具体的にはどんな例があるでしょうか。
あれがデータ化されれば
例えば、建設業だと、工事に関する提出書類がゴマンとあります。
そのテンプレートをお役所のWEBサイトからダウンロードするんだけど、PDFだから、
、なんてとっても大変ですね。ダウンロードしたPDFが編集出来てPCで記入出来たら、それだけで作業時間が数分の1に!
早く帰ってもらうためなら、PDFを編集できるようになるソフトウェアを入れてもいいな!購入して導入してもいいな!と思いませんか。使い方もきっと覚えますよね。
徐々に楽しよう
今まではオフィスに来るのが当たり前だったから、ファクスの業務も何気なくこなしてたけど、家からでも仕事できるかも、と思ったとたんに巨大な壁として立ちはだかってきます。
リモートワークできるはずなのに、ファクス当番は誰か出社して、ファクスをあて先別に仕分けして、なんなら席まで配って、それ以外の仕事は家でもよかったー!なんてことも。
でもファクスで入ってくる注文書は急にやめてくれないだろうしな。。。
そんな時には
月に数千円でファクスをPDFで、しかもあて先別や年月日別に整理して保存してくれちゃうサービスがあります。これで、みんなリモートワーク!ペーパーレスのメリットを実感できますよね。まとめ:紙を減らしてお仕事気持ちよく
「
」は段々紙を減らしていくことですが、レスペーパーJPが伝えたいのは、やりきるのが大変な“ペーパーレス”や、なかなか片付かない“紙”に絶望するのではなく、お仕事が楽になるところから少しずつ紙を減らしていく、みんながハッピーになれる「レスペーパー」です。様々なニュースや、チャレンジのヒント、スペシャルコラムなどを通して、みんなの「
」を応援していきます。関連するタグ
レスペーパー Challenge関連するワード
デメリット,ペーパーレス化 メリット,働き方改革,非効率
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