グンゼがペーパーレス化などを目的にTOKIUMインボイスとTOKUM経費精算を導入｜レスペーパーJP

2023.08.19 レスペーパーNEWS

法対応やペーパーレス化などを目的に導入

株式会社TOKIUM（以下、TOKIUM）が、支出管理クラウド「TOKIUM」のTOKIUMインボイスとTOKUM経費精算について、グンゼ株式会社（以下、グンゼ）が導入したと8月17日に発表している。

グンゼはアパレル事業やメディカル事業など、国内外に幅広く事業を展開している。「TOKIUM」導入前は、領収書や請求書の処理を紙で運用しており、経費申請などにおいて大きな負担となっていた。

そこで負担軽減はもちろん、法対応やペーパーレス化なども目的として、TOKIUMインボイスとTOKUM経費精算を導入。

電子データのみで申請から承認まで完結させられ、経理業務の効率化を実現したほか、紙の運用がなくなったことにより、申請者からは「手間が減った」、経理担当者からは「紙原本の待ち時間がなくなった」など、良好な評価を得るに至っている。

請求書受領・経費精算・文書管理などの業務を効率化

「TOKIUM」は請求書受領・経費精算・文書管理などの業務を効率化できる支出管理クラウドで、経理業務に関連する書類などを電子データ化し、一元管理を可能にする。

TOKIUMインボイスでは請求書を受け取りから電子化し、完全にペーパーレス化を実現。グンゼからは、紙やPDFなど、あらゆる請求書をTOKIUMが代わりに受領し、ペーパーレス化の促進に寄与する点が評価された。

TOKIUM経費精算では、領収書をスマホで撮って自動データ化を行い、専用のポストに投かん。承認者はシステム上で画像を確認するだけで、経費精算を完了させられる電子帳簿保存法対応の完全ペーパーレス経費精算システムだ。グンゼからは、直観的に経費申請できる点が評価されている。

グンゼは今後、導入ノウハウを活用し、全国のグループ企業で経理業務の効率化を図り、国内グループ全社への展開を進めていくとしている。

（画像はプレスリリースより）