ニシハラ理工が「X-point」を導入、全社的なペーパーレス化を推進

ワークフローソリューションベンダーの株式会社エイトレッド（以下、エイトレッド）が、ニシハラ理工株式会社（以下、ニシハラ理工）へのワークフローシステム「X-point（エクスポイント）」の導入事例を、2月27日に公開した。

ニシハラ理工は東京都に本社を置き、半導体や電子部品のめっき加工事業を手掛けている。同ワークフローシステムを導入するまで、「遠隔拠点を含めた全拠点で申請業務に紙の帳票を利用」、「佐賀工場からの申請には2週間を要するなど意思決定が遅滞」、「入力作業や紙の帳票の保管など、アナログな業務が数多く残存」といった3つの課題を抱えていた。

これらの課題を解決するべく「X-point」を導入し、150種類以上の申請書を運用。パート従業員なども含め、ほぼ全ての社員が同ワークフローシステムを利用して申請業務を行っており、佐賀工場においては社内便によって承認までに2週間以上を要していた申請が早ければ即日での決裁が可能となるなど、意思決定の遅れを大幅に解消できた。

「X-point」は申請・決裁業務の電子化や、紙の帳票イメージをそのままWebで入力フォームにできるため直観的に使えるワークフローシステムだ。システム管理者・経験がなくとも、誰でも簡単に構築・運用が可能。ニシハラ理工も直感的に理解しやすいUIでマスタメンテナンスを行える点などを高く評価し導入に至っている。

同社では顧客から新たな技術による加工や増産の要望が寄せられるが、そういったニーズに対応するには解析機器の導入やライン増設が必要となるケースがあり、本社経営陣による承認が必要だ。

そういった面でも同ワークフローシステムの導入による意思決定の迅速化は、顧客ニーズにすばやく対応し、事業拡大を加速する上で役立っており、書類制御機能の活用などによりペーパーレス化の大幅な推進にもつながっている。

（画像はプレスリリースより）

株式会社エイトレッド プレスリリース
https://www.atled.jp/news/20240227_01/